Visioning is een instrument waarmee een organisatie de weg naar een succesvolle toekomst vaststelt. In dit deel wordt er gebrainstormd rond een “visie vraag”. De vraag moet zodanig zijn dat het de deelnemers uitnodigd om visies en ideeën bij te dragen rond de “ideale toekomst”. De visionaire vraag kan bijvoorbeeld zijn:
“Het is 2014 en we voelen ons zeer succesvol. Hoe zien we er op dat moment uit en wat hebben we gedaan om er te geraken?”. Op basis van deze vraag worden de deelnemers gevraagd zich te “projecteren” in de toekomst en zich in te beelden hoe de organisatie er dan zou uitzien. Bijvoorbeeld wat er gerealiseerd is (overwinnen van zwaktes, gebruik gemaakt van opportuniteiten etc.), hoe klanten en werknemers het bedrijf ervaren, de prestaties van de organisatie of andere karakteristieken die deel zouden uitmaken van een ideale, attractieve en succesvolle organisatie in de toekomst. Ze laten zich hierbij inspireren o.a. door de besproken marktevoluties en trends uit het vorige deel.
Dit deel bestaat uit:
1. Individueel brainstormen (25’)
De deelnemers schrijven hun ideeën m.b.t. de visievraag op post-it notes. Bij voorkeur gebeurt dit in zinnen van 5 tot 7 woorden (naamwoord+werkwoord en in de huidige tijd) (post-it notes)
2. Verzamelen van alle ideeën (30’)
Uitrapportering en verzamelen van alle ideeën. Elke deelnemer krijgt de mogelijkheid zijn visies en ideeën met de groep te delen. Nieuwe ideeën die hierdoor worden opgeroepen worden opnieuw meegenomen. (flip-over)
3. Uitwerking van de visie-elementen (30’)
De ideeën en visies die bij mekaar horen worden door het team zelf samengebracht. en gegroepeerd. Elke groep wordt voorzien van een titel. Elke titel wordt nu een visie-element. Alle visie-elementen tesamen vormen het wenselijk en inspirerend toekomstbeeld van de groep.
4. Groepsreflectie en discussie over de visie-elementen (20’)
Het is belangrijk dat deelnemers voldoende tijd nemen om te reflecteren over de uitkomst:
- waarom zijn sommige visie elementen hier aanwezig?
- zijn de visie-elementen consistent met de waarden van het team en de organisatie?
- zijn er misschien nog blinde vlekken?
Mogelijks is verdere finetuning van een aantal visies of visielementen aangewezen.
5. Kiezen van de belangrijkste visie-elementen (20’)
De groep kiest uit de verschillende visie-elementen 1 of 2 visieelementen. In functie van het aantal visie-elementen worden hiertoe mogelijks groepsbeslissingstechnieken gebruikt zoals sticker voting, de 100€ test of het radar diagram.
Deel IV: Designing (55’)
Brainstorm rond de mogelijke acties en ideeën voor de realisatie van de gekozen visie-elementen. Dit deel bestaat uit:
- groepsbrainstorming: de gekozen visie-elementen worden verdeeld over een aantal groepen die hierover brainstormed rond mogelijke acties en ideeën. Men maakt een high-level projectplan voor de realisatie. (post-it notes + flip-over, 30’)
- uitrapportering van de resultaten per groep: elke groep presenteerd het resultaat van de groep.
(flip-over, 25’)
Optie: Uitrapportering (1,5 u)
Management bespreking van de brainstormsdagen t.t.z.:
- de voornaamste resultaten en de planning;
- de opgedane inzichten m.b.t. de teamdynamiek;
- de opgedane inzichten m.b.t. de motivatie voor de projecten.
Bespreking van de next steps met o.a. tips & tricks om de projecten maximale kans te geven in de organisatie.

- advies bij de formulering van de doelstelling
- advies bij de formulering van de visioning uitdaging
- uitwerking van het programma
- selectie van de de tools en het proces
- verzameling en communicatie van alle benodigde informatie
- advies bij de samenstelling van de groep ev. inschakelen van "wilde ganzen"
- advies bij logistieke organisatie
- uitvoering van het programma
- zorgt voor voldoende dynamiek, ideeën en consensus in de groep
- klankbord tijdens nabespreking

Standaard workshop: brainstorming en uitwerken van de toekomstvisie van de organisatie, bereiken van consensus en bepaling van de kernprogramma's voor de realisatie. Tot 10 personen.
Inbegrepen: intake, voorbereiding, workshops, analyse en rapportering
Prijs: 1.750 à 4000 € excl. btw
50 % subsidie via kmo-portefeuille