Meestal kan je in de dagelijkse drukte te weinig tijd vrijmaken om een professionele brainstorm te organiseren. Deze incompany Marketing Brainstorm is een bewezen process en methode om met professionele begeleiding snel en makkelijk 100 tot méer dan 250 marketingideeën met een team boven water te krijgen. Zo zorg je ervoor dat je brainstorms altijd optimaal verlopen.
| Doel van deze Marketing Brainstorm | |
| - | snel en makkelijk bestaande ideeën verzamelen en nieuwe bedenken in een team |
| - | consensus verkrijgen over de voornaamste/beste ideeën en concepten (common ground) |
| - | bespreking van de prioriteiten voor de implementatie (high level planning) |
|
HET PROGRAMMA |
| Voorbereidende meeting (2 u) | |
| - | afbakenen van de focus van de brainstorm met o.a. de doelen, de verwachtte opbrengst, de producten, de markten, de doelgroepen, de technologieën, tijdshorizon, regio e.d.. |
| - | organisatie van het programma (wie, wanneer, logistiek, voorbereiding). |
| aangeven van de voorkeur thema's voor de brainstorm, bijvoorbeeld: | |
 |
|
| - | bepaling van
de startformulering. Hierbij gelden een aantal regels zoals bijvoorbeeld: - formuleer het doel in 1 zin; - formuleer het doel niet te breed of te algemeen maar hou een concrete focus; - formuleer een vraag die begint met “hoe” (manieren) of “bedenk” (eindresultaat). |
| Deel I Brainstorm toekomstrends (1,5u) | |
| Brainstorm
rond de voornaamste trends van de toekomst. Men neemt de trends die
een belangrijke impact zullen hebben op de branche. Bij trends kan
men denken aan bevolking, sociologisch, consument en lifestyle, wetgeving,
omgeving en geopolitiek, industrie en economie, werk en organisatie
of technologie. Deze groepsbrainstorm bestaat uit: - individueel brainstormen; - in groep verzamelen en verrijken van de ideeën; - groeperen van de trends en groepsdiscussie; - kiezen van de voornaamste trends door voting; - nabespreking / finetunen |
|
| Deel II Ideegeneratie (divergentiefase; 1,5u) | |
 Ideeën
verzamelen en genereren rond de trends en een aantal gekozen thema’s.
De gebruikte techniek is de brainwalking methode. Dit is een bewezen
methode waarbij een opportuniteitenmatrix door een groep ingevuld
wordt aan de hand van o.a. de brainwriting techniek. In principe is
de output 100 à 200 ideeën. |
|
| Deel III Ideeselectie (convergentiefase; 1 u) | |
| Eerst gezamenlijk groeperen en benoemen van alle ideeënen met nadien selectie van de beste ideeën en discussie. Om deze fase snel en zonder teveel discussie te kunnen laten verlopen wordt er gebruik gemaakt van enkele groepsbeslissingstechnieken. | |
| Deel IV Synthese en planning (1 u) | |
| Bespreking van de resultaten van de brainstorm en planning van de gekozen ideeën en concepten. | |
| - | de verzamelde en geselecteerde ideeën: klopt dit? welke ideeën kunnen nog worden samengebracht? wat gaan we er mee doen? Wie pikt het op? |
| - | indien gewenst kan er een eerste high level planning van projecten worden opgemaakt |
| Management debriefmeeting (1,5u) | |
| Presentatie van de voornaamste resultaten en inzichten, nabespreking van het project en de resultaten, bespreking van de ervaringen met het team, inzichten, ideeën en suggesties voor de toekomst.Alle informatie van de Marketing Brainstorm wordt verzameld en ter beschikking gesteld. | |
--- |
|
| Methodieken | |
| De gebruikte methodiek is het basisproces voor elke brainstormoefening hetwelke bestaat uit een divergerende en convergerende fase: | |
 |
|
| 1 Doelstelling en inleiding (Exercise). | |
| Voor elke brainstorm is het in eerste instantie noodzakelijk om de doelstelling zo scherp mogelijk af te lijnen. De groep wordt vooraf aan het brainstormproces ingewijd in het probleem, het procesverloop en de basis en do's en don'ts van het brainstormen. Het is hierbij belangrijk dat men zich aan de algemeen geldende grondregels van het creatieve denken houdt. De begeleider bereid het benodigde procesmateriaal voor. | |
| 2 Ideevinding (divergerende fase). | |
| Tijdens de divergerende fase worden er via creativiteitstechnieken zoveel mogelijk ideeën gegenereerd (“quantity is quality”). Van brainstorming wordt wel eens gezegd dat het een proces is dat sterke gelijkenis vertoont met de natuurlijke evolutie. In de natuur zijn 100 nieuwe levensvormen nodig om vijf levensvatbare wezens voort te brengen (zo'n 95% van alle nieuwe levensvormen verdwijnt namelijk door natuurlijke selectie). Brainstormen werkt volgens hetzelfde principe: veel en gevarieerde ideeën produceren om er slechts enkele goede over te houden. Dit lijkt misschien inefficiënt, maar wellicht kan het niet anders en is er een overvloed aan ideeën en gevarieerde invalshoeken nodig om dat ene sublieme idee te vatten. Onder leiding van de begeleider worden de ideeën verzameld. Meestal gebeurt dit op een “white board” of een “flip-over” maar diverse andere creativiteitstechnieken kunnen worden ingeschakeld zoals bloemassociaties, mindmapping, negatieve brainstorm, persoonlijke analogie, probleem omkeren, quickstorm, schaven of vrije incubatie. De begeleider zorgt ervoor dat iedereen aan het woord komt en dat er geen kritiek op de geopperde ideeën wordt geleverd. Meestal duurt deze fase enkele uren. Belangrijk is dat er in de groep een productieve en creatieve ontspannen sfeer heerst. | |
| 3 Ideeselectie (convergerende fase) | |
| Na de ideevinding fase worden de ideeën systematisch geëvalueerd en worden de 2 à 3 beste ideeën geselecteerd. Dit gebeurt aan de hand van een aantal ideeclustering- en groepselectietechnieken. Deze fase kan zowel door de groep als door vakspecialisten worden gerealiseerd. | |
| 4 Afsluitende fase. | |
| Nadat de voornaamste keuzes zijn gemaakt komt het erop neer om voor elk van de ideeën een actieplan op stellen voor de implementatie. Na enige "gistingstijd" is het aangewezen de gekozen resultaten samen opnieuw te overlopen. Waar nodig kunnen nog wijzigingen of nuances worden besproken. Hierna wordt gezamenlijk een finaal plan van aanpak opgemaakt met o.a. timing en rollen. | |
| Brainstorm begeleiding | |
| Brainstorming
vraagt een duidelijke leiding. Brainstorming vraagt gelijkwaardige
deelname van alle deelnemers. Dit is - zeker in grotere groep - vaak
pas mogelijk als iemand de discussie in goede banen leidt. Het verdient
aanbeveling duidelijke afspraken over de leiding van de bijeenkomst
te maken. De voordelen van een externe begeleider zijn: - Sneller goed resultaat dank zij de beste trainers uit het vakgebied - Een neutrale partij - Werknemers worden makkelijker gedynamisereerd - Makkelijker om ideeën op tafel krijgen door schepping van het goede klimaat - Sneller de neuzen in dezelfde richting - Voeden van het creatief gistingsproces in teams - Grotere inzet dankzij professioneel kader |
|
| Wie uit het bedrijf neemt best deel? | |
Elke
brainstormgroep bestaat uit 3 à 8 personen en wordt samengesteld
uit verschillende personen al dan niet van de eigen organisatie*.
De deelnemers beschikken over een goede kennis over de markt, technologie,
de organisatie en hebben een goed creatief vermogen. |
|
| Waar vinden de brainstorms plaats? | |
| Op locatie bij de bedrijven of op vraag outbound. | |
| Waarom doen bedrijven deze brainstorm? | |
| -
In kaart brengen van nieuwe marketingkansen - Meer out-of-the-box inspiratie en minder blinde vlekken - 100 à 200+ ideeën per brainstorm (1 idee kan voldoende zijn) - De neuzen en visie in dezelfde richting zetten (common ground) - Een gegarandeerde formule met de beste begeleiders uit het vakgebied |
|
| Wat is de investering? | |
In
functie van de duur, het aantal deelnemers, het aantal begeleiders
en de hoeveelheid maatwerk. De
Vlaamse overheid verleent tot 50% subsidie*.
|
|
| Wat is de garantie? | |
| Bedrijven kunnen rekenen op 100 à 200 of meer ideeën per brainstormsessie. Bovendien kan men beroep doen op een ROI-garantie (Return On Ideas) t.t.z. de waarde van de opgeleverde ideeën moet minimaal de investering terugverdienen. Indien niet wordt de investering volledig terugbetaald. | |
| Info en vragen | |
| Deze
incompany Marketing Brainstorm wordt gefaciliteerd
door gro3, een
bureau voor business creativiteit, innovatie en strategie dat bedrijven
helpt groeien. Sinds 2003 is het hierin pioneer en
heeft het uitgebreide ervaring met audits, brainstorms, workshops,
bootcamps en trainingen en programma's rond creativiteit, innovatie
en strategische groei. Contactgegevens: info@gro3.com, www.gro3.com M +32 (0)478 28 29 33, T +32 (0)3 489 32 89, F +32 (0)3 290 40 64 |
|
“Een
slimme nieuwe formule
met concreet resultaat en
heel prettig om te doen!“
