Dankzij de nodige ervaring en vaardigheden zorgen brainstormbegeleiders ervoor dat elke brainstorm naar tevredenheid en met goed resultaat verloopt. Men krijgt immers niet altijd een tweede kans. Met een externe begeleider zorg je ervoor dat je brainstorm steeds optimaal verloopt.

Wat is brainstormen?
Brainstormen is een creativiteitstechniek met als doel snel veel nieuwe ideeën over een bepaald onderwerp of vraagstuk te genereren. Het kenmerk van een brainstormsessie is dat het waardeoordeel over de geopperde ideeën wordt uitgesteld totdat alle ideeën zijn opgesomd.
 
Het process
Het brainstormen gebeurt in een brainstormsessie: een bijeenkomst waarbij de aanwezige personen proberen heel snel alles wat er in hun opkomt naar voren te brengen. Het proces bestaat uit de volgende fasen:

 
Voorbereiding.
De voorbereiding bestaat uit:
- bepalen van de doelen en afstemmen van de verwachtingen;
- uitwerken van plan van aanpak;
- samenstelling van de groep.
De groep wordt vooraf aan het brainstormproces ingewijd in het probleem, het procesverloop en de basis en do's en don'ts van het brainstormen. Het is hierbij belangrijk dat men zich aan de algemeen geldende grondregels van het creatieve denken houdt. De voorzitter bereid het benodigde procesmateriaal voor.
Ideevinding (divergeren)
In deze fase is het belangrijkste doel om ideeën te spuien en is kwantiteit belangrijker dan kwaliteit. Van brainstorming wordt wel eens gezegd dat het een proces is dat sterke gelijkenis vertoont met de natuurlijke evolutie. In de natuur zijn 100 nieuwe levensvormen nodig om vijf levensvatbare wezens voort te brengen (zo'n 95% van alle nieuwe levensvormen verdwijnt namelijk door natuurlijke selectie). Brainstormen werkt volgens hetzelfde principe: veel en gevarieerde ideeën produceren om er slechts enkele goede over te houden. Dit lijkt misschien inefficiënt, maar wellicht kan het niet anders en is er een overvloed aan ideeën en gevarieerde invalshoeken nodig om dat ene sublieme idee te vatten.
Onder leiding van de voorzitter worden de ideeën verzameld. Meestal gebeurt dit op een “white board” of een “flip-over” maar diverse andere creativiteitstechnieken kunnen worden ingeschakeld zoals bloemassociaties, mindmapping, negatieve brainstorm, persoonlijke analogie, probleem omkeren, quickstorm, schaven of vrije incubatie.
De voorzitter zorgt ervoor dat iedereen aan het woord komt en dat er geen kritiek op de geopperde ideeën wordt geleverd. Meestal duurt deze fase enkele uren. Belangrijk is dat er in de groep een productieve en creatieve ontspannen sfeer heerst.
Evalueren (convergeren en kiezen)
Na de ideevinding fase worden de ideeën systematisch geëvalueerd. Deze fase kan zowel door de groep als door vakspecialisten worden gerealiseerd. In een aantal stappen worden er uit de honderden ideeën de beste uitgekozen. Dit gebeurt aan de hand van een aantal ideeclustering- en groepselectietechnieken.
Debriefing en planning
Enige tijd na de vorige fases worden de resultaten opnieuw overlopen. Waar nodig kunnen nog wijzigingen of nuances worden besproken. Hierna wordt gezamenlijk een plan van aanpak opgemaakt met o.a. timing en rollen.
 
Toepassingen
Brainstorms worden ingezet o.a. voor:
- nieuwe ideeën in het algemeen;
- teambuilding;
- strategische planning of ontwerp verkoop- of marketingplan;
- in kaart brengen van strategische groeiopties;
- innovatiebootcamps;
- verbetering bedrijfsprocessen;
- new business development;
- scouting van opportuniteiten;
- in kaart brengen van trends en marktontwikkelingen;
- ontwikkeling visie, missie en positioningstatements.
 
Externe begeleiding
Brainstorming vraagt een duidelijke leiding. Brainstorming vraagt gelijkwaardige deelname van alle deelnemers. Dit is - zeker in grotere groep - vaak pas mogelijk als iemand de discussie in goede banen leidt. Het verdient aanbeveling duidelijke afspraken over de leiding van de bijeenkomst te maken. De voordelen van een externe begeleider zijn:
- Sneller goed resultaat dank zij de beste trainers uit het vakgebied
- Een neutrale partij
- Werknemers worden makkelijker gedynamisereerd
- Makkelijker om ideeën op tafel krijgen door schepping van het goede klimaat
- Sneller de neuzen in dezelfde richting
- Voeden van het creatief gistingsproces in teams
- Grotere inzet dankzij professioneel kader
 
Plaats
Op locatie in het bedrijf, outbound is evenzeer mogelijk.
 
Timing
In functie van de doelstelling, beoogde resultaten, budget, grootte en beschikbaarheid van de mensen kan een brainstorm enkele uren of enkele dagen in beslag nemen.
Inbegrepen
Een rapport van alle presentaties en ideeën
 
Garantie
Bedrijven kunnen rekenen op 100 à 200 of meer ideeën per brainstormsessie. Bovendien kan men beroep doen op een ROI-garantie (Return On Ideas) t.t.z. de waarde van de opgeleverde ideeën moet minimaal de investering terugverdienen. Indien niet wordt de investering volledig terugbetaald.
 
Organisatie
De brainstorms worden gefaciliteerd door gro3, een bureau voor business creativiteit en innovatie dat bedrijven helpt groeien. Sinds 2003 is het pioneer van open brainstorms (zie o.a.interview) en heeft uitgebreide ervaring met brainstorms, workshops, bootcamps en trainingen rond creativiteit en innovatie.
Contactgegevens: info@gro3.com, www.gro3.com
 M +32 (0)478 28 29 33, T +32 (0)3 489 32 89, F +32 (0)3 290 40 64
 
Investering

Het budget wordt berekend op basis van de duur van het programma, de benodigde voorbereiding of maatwerk, de hoeveelheid nawerk of begeleiding en het aantal deelnemers of begeleiders. Via de onderstaande aanvraagstrook ontvangt u gratis en binnen de 48u een projectvoorstel en -prijsraming voor uw traject. Vlaamse kmo's kunnen 50% vermindering bekomen via de Kmo-Portefeuille Subsidie van de Vlaamse overheid.

     
     
 
 
 
Naam
 
Telefoon
 
Organisatie
 

 


“Een slimme nieuwe formule
met concreet resultaat en
heel prettig om te doen!“

 

copyright & disclaimer